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天齐网淄博职业学院2017年迎新生报到工作方案

作者: 来源: 日期:2017-08-29 14:40:14 人气:

为做好我院2017级新生报到工作,特制定本方案。

一、组织领导

为加强对2017级新生报到工作的领导,特成立新生报到工作领导小组。

长:张爱民 杨百梅

副组长:姜义林 孙启友 曾照香 田立忠 高爱国 高 霞 耿玉河

员:张树礼 刘清香 孙 婧 贾艳萍 王维兴 姜政国 赵建业 李 荣 孙 宾 宋传国 关 颖 高振中 杨晓忠 齐冲鹏 姚原野 李世伟 张成山
  成
员:  宋 涛 杨 忠 耿佃国 巩 健 王美芬 路荣平 毕思勇 张海澜 耿 杰 周恒忠 贾 雷 刘 力 潘学海 刘智平 高 蓓 朱爱青

二、总体安排

(一)报到时间、地点

1.时间:9月4日(星期一)

2.地点:北、南、西三个校区

北校区 :机电学院 汽车系 电子电气学院 化工系 制药与生物系 陶琉系

南校区 :信息系 建工学院 会计学院 工商学院 旅游系 艺术系 动漫系

传媒系 国际学院

西校区 :护理学院 医技学院 药学系

(二)报到程序

第一步 缴费 (详见《2017级新生缴费说明》)。

第二步 注册报到 。学生凭录取通知书到所在系院报到点注册报到。

第三步 领取校园卡 。学生凭缴款收据到所在系院报到点领取校园卡。

第四步 领取军训服。 学生凭缴款收据到所在系院领取军训服领取单,然后凭领取单到本校区军训服发放处领取军训服(退役士兵新生军训服由学生处统一发放)。

第五步 领取公寓用品、住宿 。住宿学生由系院安排宿舍,并凭缴款收据到入住公寓领取公寓用品。

(三)报到当日工作

1.9月4日7:00,所有迎新生工作人员到位,7:30正式办公。

2.7:30,接站工作人员及车辆到达淄博火车站、淄博客运中心接站。

3.16:00,在南校区广场召开由各系院学生工作负责人、学生处、后勤处、信息办、质控与绩考办负责人参加的现场调度会。

4.16:40,在南校区D210多功能厅组织召开退役士兵新生会议(学生处、机电学院、汽车系、电子学院、信息系、工商学院学生工作负责人参加)。

5.18:00—22:00,各系院安排一名老师和两名以上学生继续接待新生。

6.19:00—22:00,各系院领导、导师到教室或宿舍看望新生,解决存在问题。

(四)报到前后工作

1.9月3日8:00—22:00,各系院至少安排一名老师和两名学生,分别在北、南、西校区广场前接待新生。

2.9月3日16:00,在北校区广场召开各迎新工作组组长、各系院学生工作负责人参加的现场调度会,调度各部门迎新工作准备情况。

3.9月3日以前和9月4日以后报到的新生,直接到所在系院报到。

4.夜间到校报到新生,由相关系院夜间值班人员负责接待(《值班人员安排表》见学生处8月27日发布的《关于公布2017-2018学年第一学期学生工作值班安排的通知》)。

三、任务分工

(一)协调组

责任部门:学生处

长:王维兴

副组长:郑家刚

员:学生处相关人员

主要职责:

1.负责总体协调新生报到工作,制定学院迎新工作方案。

2.负责新生报到现场安排。

3.负责协调安排军训服发放。

4.负责《入学攻略》编辑、印制和绿色通道卡印制,并发到各系院。

5.负责制作、发放除系院以外工作人员的工作证。

6.负责赞助公司落实(接站客车、遮阳蓬等)。

(二) 接站组

责任部门:办公室

配合部门: 产业处 护理学院 医技学院

长:张树礼

副组长:吴翠玲 朱丽丽 高建章 孙红梅 焦方芹

员:办公室、产业处、护理学院、医技学院等部门相关人员

主要职责:

1.负责新生接站工作,并制定工作方案。

2.负责接站车辆调度。火车站的接站车辆由移动公司提供,淄博客运中心接站车辆由联通公司提供。

3.负责协调安排接站人员。护理学院负责淄博客运中心的接站工作,医技学院负责火车站的接站工作。以上两个系院要分别选派1名教师、4名服务学生做好接站服务工作。接站师生要佩戴工作证(接站所用桌椅由移动、联通公司提供),接站牌和横幅由宣传组制作,接站人员由移动、联通公司安排车辆送往。

4.负责报到当日校区间转运新生车辆安排。

5.负责接站车辆上服务学生的选拔、培训。

(三)系院工作组

责任部门:各系院

长:各系院主任(院长)

副组长:各系院学生工作负责人

员:各系院相关人员

主要职责:

1.负责本系院新生的接待工作,并制定工作方案。

2.负责本系院新生报到现场策划布置(帐篷由赞助单位提供,学生处统一分配)。

3.负责新生班级的划分、班级导师、导师助理的配备并导入迎新系统。

4.负责本系院新生报到登记和现场信息录入工作。

5.负责本系院新生公寓卫生工具的配备(拖把、笤帚、簸箕、纸篓各一个)。

6.负责本系院新生床位的安排和公寓用品的发放工作。

7.负责收取新生报到应交的相关材料。

8.负责新生意外伤害保险费的收缴工作。

9.负责本系院新生绿色通道卡的审批、发放工作。

10.负责组织本系院学生志愿者服务工作。

11.负责新生校园卡的领取与发放工作。

12.负责《军训服领取单》印制发放工作。

13.负责制作、发放本系院工作人员的工作证。

14.负责《入学攻略》的发放。

15.负责设在有关系院的现金与银联卡缴费处使用桌椅的提供(北校区:机电学院<包括缴费咨询与农行卡激活处>、汽车系;南校区:会计学院<包括缴费咨询与农行卡激活处>、工商学院、信息系、建工学院;西校区:护理学院<包括缴费咨询与农行卡激活处>)。

(四) 收费组

责任部门:财务处

配合部门:保卫处、各系院等

长:李 荣

副组长:高 巍

员:财务处、保卫处相关人员

主要职责:

1.负责新生报到收费工作,并制定工作方案。

2.负责迎新系统导入新生银行卡和已交费数据。

3.负责新生报到当日系院的现金缴费收费点的收费工作(联系相关系院提供)。

4.负责联系相关银行到学院报到现场为新生提供银行业务咨询服务。

5.负责将提前交费新生的缴费单据转交各系院。

6.负责安排好报到当晚和报到前后的收费工作。

7.负责收费咨询工作。

(五) 宣传组

责任部门:宣传统战部

长:刘清香

副组长:陈江宁

员:宣传统战部相关人员

主要职责:

1.负责新生报到的宣传工作,并制定工作方案。

2.负责邀请有关新闻媒体,做好宣传工作。

3.负责报到现场宣传工作。设计制作北、南、西校区标识牌;制作北、南、西校区平面示意图和新生报到流程图,并分别放置在北、南、西校区新生报到入口处;制作迎接新生条幅(18个系院报到处各一条;绿色通道咨询处〈绿底黄字〉、缴费咨询与农行卡激活处、报到咨询处、医疗服务处、志愿者服务处、家长休息处、校友接待处、学院学林驾校咨询处、自考专升本咨询处、普通专升本咨询处、校区间转运新生候车点等条幅各3条,军训服发放处条幅5条,现金与银联卡刷卡缴费处条幅7条,淄博职业学院新生接站处条幅2条),制作接站牌等。

4.负责布置3个彩虹门,分别放置在北、南、西校区门口。

5.负责督导学院宣传橱窗的更换等校园宣传工作。

6.负责赞助企业校内宣传条幅内容的审定及数量、位置的确定。

(六)咨询组

责任部门:招办 教务处

长:赵建业 贾艳萍

副组长:刘会华 张婷婷

员:招办、教务处相关人员

主要职责:

1.负责迎新系统新生信息的导入;

2.负责解答招生、专业调整等有关方面的咨询。

(七)公寓组

责任部门:学生处

配合部门:各系院

长:袁 烨

副组长:苗长胜 郑婷婷 邱 晨

员:学生处、各系院等部门相关人员

主要职责:

1.负责新生住宿的总体策划,并制定实施方案。

2.负责指导各系院做好公寓用品的发放工作。

3.负责协调各系院做好新生住宿安排工作。

(八)志愿服务组

责任部门:团 委

配合部门:各系院

长:孙  婧

副组长:刘  扬 张丛丛

 员:团委相关人员及学生会干部

主要职责:

1.负责新生报到志愿服务工作,并制定工作方案。

2.负责系院以外报到点桌椅等物品的搬运、摆放等工作。

3.负责迎新的广播宣传工作。

(九)保障组

责任部门:后勤处 信息办

长:宋传国

副组长:孙 宾 伊 云

员:后勤处、信息办等部门相关人员

主要职责:

1.负责新生报到的后勤保障工作,并制定工作方案。

2.负责三个校区新生报到现场的用电保障。

3.负责租用、摆放报到所用支架,并悬挂各种条幅。

4.负责学生公寓设施的维修、维护工作。

5.负责报到现场和校园卫生保洁工作。

6.负责三个校区家长休息处饮水保障。

7.负责迎新系统运行、维护和报到现场的网络支持。

(十)安保组

责任部门:保卫处

长:关

副组长:张孝宗 崔朝文 王 芳

员:保卫处相关人员

主要职责:

1.负责新生报到的安全保卫工作,并制定工作方案。

2.负责报到现场、门卫和校园内外的安全工作,严禁社会闲杂人员及各类商贩进入校园和校内商铺超范围占道经营。

3.负责外来车辆的管理、疏导、指挥和停放工作。

4.负责缴费处、公寓用品和军训服发放处秩序的维持和安全保障。

(十一)医疗组

责任部门:校医院

配合部门:各系院

组 长:杨晓忠

成 员:校医院相关人员

主要职责:

负责新生报到期间的医疗服务工作,分别在三个校区新生报到现场设立医疗服务点,做好医疗服务工作。

(十二)督导组

责任部门:质控与绩考办

长:姚原野

副组长:毕玉群

员:质控与绩考办相关人员

主要职责:

负责对迎新工作进行督导。

四、工作要求

1. 加强领导。 各系院、相关处室主要负责人、各工作组组长为第一责任人,要开好会议,做好动员,加强调度;切实加强对迎新工作的领导,确保万无一失。

2. 精心准备。 各系院、各工作组、相关处室要严格按照分工及早准备、精心策划、细致安排,制定预案,做好演练。9月1日下午5点前制定好各自的工作方案,通过办公平台发至协调组(学生处陈付连邮箱);9月3日下午4点前完成所有准备工作。

3. 周密组织。 各工作组、各系院、相关处室等所有工作人员要服从指挥,坚守岗位,严格执行工作时间和工作程序,积极完成工作任务。各项工作做到有条不紊,不留漏洞;要严格遵守工作纪律,优质高效完成工作任务。

4. 热情服务。 全体工作人员要热情接待每一位新生及家长,耐心回答他们提出的问题,热心为新生及家长排忧解难,主动、热情、文明地做好全方位服务,切实把学院的温暖和广大师生的热情传递给每一名新生及家长。

5. 加强沟通。 各系院、各工作组、相关处室及参与迎新工作的师生要强化团队意识,主动协调,主动对接,相互支持,服从大局,确保迎新生工作顺利完成。

6. 确保安全。 各系院、相关处室要加强对新生的安全教育,着重做好防盗、防骗、防事故,确保校园安全稳定。

 

附件:1.2017级新生报到场地安排示意图

     2.2017 级新生报到工作预案

                                                                                          2017年8月29日


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